Cara membuat tabel pivot di Excel

Anonim

Tabel pivot adalah tampilan informasi interaktif yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis grup dan sejumlah besar data dalam bentuk tabel terkompresi untuk pelaporan dan analisis yang lebih mudah. Salah satu kelebihan fitur ini di Excel adalah fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah, menyembunyikan, dan menampilkan berbagai kategori dalam satu file untuk memberikan tampilan alternatif data. Di artikel ini Anda bisa membaca instruksi tentang cara membuat tabel di Excel.

Tahap 1 dari 3: Menyiapkan Dari Awal

Jalankan Microsoft Excel.

Klik "Data" di menu, lalu pilih tabel pivot (catatan: di Excel versi 2007/2010, buka Tempel> tabel pivot).

Tunjukkan lokasi data yang ingin Anda rangkum. Jika informasi ini ada dalam daftar Excel yang sedang terbuka, program secara otomatis memilih rentang sel. Klik "Selanjutnya".

Pastikan bahwa opsi "Daftar baru" dipilih setelah mengklik "Berikutnya" dari langkah sebelumnya. Setelah Anda melakukan ini, klik Selesai.

Tahap 2 dari 3: Cara membuat tabel di Excel

Jika perlu, sesuaikan rentang dalam kotak teks. Atribut-atribut ini berada di bawah item menu "Pilih tabel". Jika sumber informasi untuk tabel adalah eksternal, dibuat dalam program terpisah (misalnya, di Access), klik tombol "Gunakan sumber data eksternal". Setelah itu, cari item menu "Pilih koneksi", lalu klik di kotak dialog yang disebut "Koneksi yang ada".

Tentukan pilihan tempat untuk membuat tabel pivot. Secara default, mode Excel membuatnya sebagai lembar baru yang ditambahkan ke buku. Berbicara tentang cara membuat tabel di Excel, sehingga muncul pada lembar yang diberikan, Anda perlu mengklik tombol "Lembar yang ada", lalu tentukan lokasi sel pertama di kotak teks "Lokasi".

Klik OK. Maka Anda harus menambahkan kisi baru yang bersih untuk tabel pivot, setelah itu Anda akan perlu menampilkan panel tugas "Daftar bidang tabel pivot". Panel ini akan dibagi menjadi dua bagian.

Buka item menu "Pilih bidang untuk ditambahkan ke laporan" dan masukkan semua nama bidang dalam data awal.

Mengisi

Bagaimana cara membuat tabel di Excel? Melanjutkan dengan instruksi, Anda akan menerima pada layar sebuah bidang yang dibagi menjadi empat area kerja di mana Anda harus menentukan filter, kolom, baris dan label nilai.

Tetapkan bidang ke panel tugas "Daftar Bidang Tabel Pivot" di berbagai bagiannya. Seret nama bidang dari item menu "Pilih bidang untuk ditambahkan ke laporan" ke masing-masing dari empat zona yang digunakan.

Buat penyesuaian sesuai kebutuhan sampai hasil ideal Anda muncul.

Tahap 3 dari 3: Memahami istilah sumber, atau Cara membuat tabel di Excel lebih mudah

Pertama coba cari tahu definisi kunci. Ada beberapa istilah yang mungkin tampak tidak bisa dipahami pada pandangan pertama.

Apa itu filter? Area ini berisi bidang yang memungkinkan Anda untuk mencari data yang ditentukan dalam tabel pivot, memfilternya berdasarkan atribut apa pun. Mereka bertindak sebagai label untuk laporan. Misalnya, jika Anda menetapkan bidang Tahun sebagai filter, Anda bisa menampilkan ringkasan data dalam tabel untuk periode waktu individual atau untuk semua tahun.

Keterangan kolom - area ini memiliki bidang yang menentukan lokasi data yang diberikan dalam kolom tabel pivot.

Label garis - area yang ditentukan mencakup bidang yang menentukan lokasi data yang dimasukkan dalam baris.

Nilai berisi bidang yang menentukan data mana yang disajikan dalam sel tabel pivot. Dengan kata lain, ini adalah informasi yang dirangkum dalam kolom terakhir (dikompilasi secara default).

Bidang dari data sumber yang Anda tetapkan ke halaman (atau filter) ditampilkan dalam laporan tabel ringkasan.

Memahami nilai-nilai di atas, serta beberapa pengaturan lainnya akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami cara membuat tabel di Excel. Ingatlah bahwa dalam versi program yang berbeda, beberapa item menu mungkin berbeda.

Pesan Populer

Direkomendasikan